De komende tijd besteed ik onder de noemer ‘Ploegen plus’ aandacht aan een aantal onderwerpen uit Ploegen, zaaien en binnenhalen; een praktische gids voor arbeidsmarktcommunicatie en personeelswerving. Vandaag deel 4: externe hulp inschakelen ja of nee?
Een arbeidsmarktcampagne opzetten en managen kan best een ingewikkelde klus zijn. Misschien vraag je je af of je dit allemaal zelf moet doen, of je met anderen moet samenwerken en met wie dan, of je sommige dingen maar beter kunt uitbesteden en zo ja, wát je dan zou moeten uitbesteden en aan wie. Dit is geen gemakkelijk besluit. De onderstaande vragen kunnen je daarbij helpen:
* Is je wervingsbehoefte groot en/of langjarig?
* Is het aanbod in wat je zoekt schaars of zijn er veel concurrenten?
* Ben je als werkgever relatief onbekend onder de mensen die je zoekt?
* Is de wervingsvraag complex, d.w.z. zoek je veel verschillende mensen, met verschillende achtergronden of op verschillende plaatsen?
* Is het noodzakelijk om een state-of-the-art professionele campagne te hebben?
Heb je op één of meer vragen ja geantwoord?
* Bij een grote of langjarige wervingsbehoefte ligt de keuze voor een gecombineerde imago- en wervingscampagne voor de hand. Die kun je het beste bij een bureau uitbesteden. Bij een relatief kleine wervingsbehoefte hoef je geen grote (imago)campagne te laten ontwikkelen; als je nu al weet dat je de komende jaren tien mensen per jaar moet werven, dan is een dure imagocampagne niet zinvol, zonde van het geld.
* Als het aanbod in wat je zoekt schaars is, of er zijn veel concurrenten, dan zul je moeten opvallen. Vanzelfsprekend moet je ook een goed aanbod hebben! Een creatief goed en strategisch sterk bureau kan je daarbij helpen. Dat kan dan zowel een campagne zijn die is gericht op imagoverbetering, als een set goede strategieën, waarmee je direct wervend kunt zijn. Als er veel aanbod is, is een grote campagne niet nodig; dan heb je genoeg aan een aantal goede wervingsaanpakken (bijvoorbeeld off- en online personeelsadvertenties, banners, publicatie via je eigen wervingssite of een abonnement op een jobsite).
* Ben je als werkgever relatief onbekend onder de mensen die je zoekt, dan kan een bureau je helpen om een opvallende en verrassende campagne te maken, waarmee je in korte tijd wél bekend wordt.
* Is de wervingsvraag complex, d.w.z. zoek je veel verschillende mensen, dan zul je waarschijnlijk ook een wat gecompliceerdere campagne nodig hebben. Die kun je maar beter laten maken.
* Als het – om wat voor reden dan ook – noodzakelijk is om een state-of-the-art professionele campagne te hebben, dan heb je daar de creatieve en strategische inbreng van een bureau wel voor nodig. Sommige organisaties gebruiken een externe arbeidsmarktcampagne ook als een communicatiemiddel naar de huidige medewerkers. Het kan inderdaad een manier zijn om de interne trots te vergroten.
Tot slot: budget en capaciteit hebben uiteindelijk invloed op je keuzes. Ze bepalen of je inderdaad met een externe partner in zee zult gaan én of je voldoende inhoudelijke kennis hebt om dat op een goede manier te doen.
• Ben je als werkgever relatief onbekend onder de mensen die je zoekt?
• Is de wervingsvraag complex, d.w.z. zoek je veel verschillende mensen, met verschillende
achtergronden of op verschillende plaatsen?
• Is het noodzakelijk om een state-of-the-art professionele campagne te hebben?
• Heb je voldoende budget?
• Heb je voldoende capaciteit en/of kennis om dit allemaal zelf te doen?
De volgende vraag is: met wie kun je samenwerken en waar moet je rekening mee houden? Daarover gaat deel 5.
Ploegen plus – deel 1
Ploegen plus – deel 2
Ploegen plus – deel 3
