Flexibel, hands on mentaliteit, dynamisch, pro actief, out of the box denken, teamplayer; zomaar wat termen die je met grote regelmaat in vacatureteksten tegenkomt. Vacatureteksten die kandidaten enthousiast moeten maken om juist bij jou te solliciteren. Wil je dat bereiken dan zal je bij het schrijven van vacatureteksten er voor moeten zorgen dat je andere vacatureteksten schrijft dan de dertien in een dozijn die er al zijn. Je moet je onderscheiden. Maar dat niet alleen; de vacaturetekst moet ook nog de juiste doelgroep bereiken en daarop aansluiten en goed vindbaar zijn in Google. En zo zijn er nog een heleboel zaken waarop je moet letten bij het schrijven van vacatureteksten. Het schrijven van vacatureteksten is niet altijd eenvoudig; maar het is wel erg belangrijk. De vacaturetekst is een uithangbord van een organisatie; goed geschreven nodigt het de juiste mensen uit om over de drempel heen te stappen en voor deze organisatie te kiezen in plaats van alle andere organisaties.
Wat is nu echt belangrijk bij het schrijven van vacatureteksten?
Om er achter te komen wat nu echt belangrijk is bij het schrijven van vacatureteksten, vroegen we drie experts op het gebied van het schrijven van vacatureteksten naar hun mening en tips.
De experts:
Annemiek Nusmeijer is Senior Sales Team Manager bij JP Gray Professionals, onderdeel van SThree. Annemiek krijgt bergen vacatureteksten onder ogen en heeft veel ervaringen met het schrijven van vacatureteksten.
Annemarie Stel is onder de naam Wervingsvisie.nl werkzaam als zelfstandig adviseur op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en personeelswerving. Jarenlang werkzaam geweest bij de Rijksoverheid (ministeries en uitvoeringsorganisaties) als beleidsmedewerker, adviseur, coördinator en campagnemanager, maar ook bij organisaties als de Nederlandse Spoorwegen, het UMC St Radboud, het UMC Groningen, Universiteit Leiden, Hogeschool van Amsterdam, Centraal Bureau voor de Statistiek, de Politieacademie, De PersoneelZaak, de Intelligence Group en de AMC-Academie. Annemarie blogt op Wervingsvisie over allerlei onderwerpen op het gebied van HR, Recruitment en AMC en publiceert ook met grote regelmaat voor Hi-RE.
Nicol de Voor heeft een passie voor vacatureteksten. Ze verslindt ze! Als eigenaar van tekstbureau Voor Tekst en als Marketing Manager bij werving- en selectieorganisatie Netwerkt heeft zij waarschijnlijk al duizenden vacatureteksten geschreven en herschreven voor organisaties. Ook geeft zij leuke en enthousiaste workshops over het schrijven van vacatureteksten (daarover binnenkort meer) en worden er regelmatig blogs over (o.a.) het schrijven van vacatureteksten van de hand van Nicol op Hi-RE gepubliceerd. (Vandaag staat er een superleuk artikel van Nicol op Hi-RE: Vacature Bondscoach Nederlands Elftal).
Zorg voor duidelijkheid in je vacatureteksten
Duidelijkheid, zegt Annemiek Nusmeijer als ik haar vraag wat het belangrijkste is bij het schrijven van een vacaturetekst. Duidelijkheid is ontzettend belangrijk. Het moet duidelijk uit je tekst blijken wie wel en wie niet in aanmerking komen voor de functie. Bij veel organisaties zie je ze nog te huiverig zijn om kenbaar te maken wat ze echt willen en wie niet in aanmerking komen. Daardoor krijgen ze veel reacties, maar ook veel reacties van niet relevante kandidaten. Dat is uiteindelijk vervelend voor de kandidaat, die dan toch afgewezen wordt, maar ook voor de organisatie zelf.
Wij zetten in de vacatureteksten die we schrijven altijd heel specifiek wat we zoeken. We geven de minimumeisen aan en schromen ook niet, om in een vacaturetekst neer te zetten dat als deze minimumeisen niet van toepassing zijn, je niet in aanmerking komt. Als de klant aangeeft dat hij mensen wil aannemen die binnen een straal van 30 km van Lutjebroek af moeten wonen, dan komt iemand die op 33 kilometer afstand woont, niet in aanmerking. De klant geeft dit specifiek aan dus dit is belangrijk voor hem. Dan moet je dat ook duidelijk vermelden in je vacaturetekst.
Ook locatie en salaris zetten wij altijd in een advertentie, zodat, zeker over dat laatste, geen verwarring kan ontstaan. Als het salaris niet onderhandelbaar is dan geef je dat aan. Als het echt gaat om een afgeronde HBO-opleiding dan geef je dat ook aan. Je moet duidelijk voor ogen hebben wie je zoekt, welke eisen je daar aan wilt stellen (en dat moet je ook duidelijk krijgen van de klant waar je de tekst eventueel voor schrijft), waar de grenzen liggen én minstens zo belangrijk; je moet duidelijk maken wat de kandidaat ervoor terugkrijgt.
Op bijvoorbeeld de jobboards zijn maar twee regels zichtbaar. Als je wilt dat de gehele vacature bekeken wordt, moet je ervoor zorgen dat in deze twee regels zoveel mogelijk informatie te vinden is. Het moet in deze twee regels al duidelijk zijn wat er gezocht wordt én wat er geboden wordt. Zo vermelden wij in de titel altijd al de functie, locatie en het salaris. Dat geeft al veel duidelijkheid.
Denk als je doelgroep
Bij het schrijven van vacatureteksten is het belangrijk dat je vanuit de doelgroep denkt, schrijft Annemarie Stel (zie Vacatureteksten, het blijft lastig). Wat vindt je doelgroep belangrijk in een baan én kun je ze dat ook geven? Dat is de basis, maar daarnaast zijn er nog een aantal belangrijke to do’s bij het schrijven van vacatureteksten.
Maak duidelijke keuzes, zegt Annemarie, geef aan wat de grenzen zijn van een functie én de eisen aan degene die je zoekt. Spreek mensen ook rechtstreeks aan én laat de sollicitant in zijn of haar waarde (ze weten wel wat hun werk inhoudt; je moet ze overtuigen dat bij jou te komen doen). Ook belangrijk is het aanpassen van je tekst en formuleringen aan je doelgroep en last but not least: Spreek de waarheid! Je mag de zaak best een beetje oppoetsen, maar de beschreven en aangetroffen realiteit moeten wel overeenkomen.
Elke vacature is uniek
Elke vacature is uniek, vertelt Nicol de Voor. Elke vacature vraagt een andere benadering en zorg daarom ook dat je goed voorbereid bent. Weet wie je doelgroep is en schrijf gericht op deze doelgroep. Weet wat je klant wilt en vraag (eindeloos) door naar wat de klant echt zoekt. Onderscheid je hiermee van de rest.
Het is belangrijk bij het schrijven van vacatureteksten dat de tekst goed scanbaar is. Teksten worden meer gescand dan echt gelezen. Als een tekst goed scanbaar is, zal er eerder overgegaan worden tot het echt lezen van de tekst. Verwerk ook de juiste zoekwoorden in je vacaturetekst en vergeet daarbij niet om synoniemen van functienamen te gebruiken. Een Webredacteur is ook een medewerker nieuwe media, contentbeheerder, communicatiemedewerker of beleidsmedewerker communicatie & voorlichting, om maar een voorbeeld te geven.
Een vacaturetekst moet ook echt wervend zijn. Je moet de vacature verkopen dus enthousiasmeer en intrigeer! Start elk tekstveld met een wervende zin en schrijf actief. Schrijf de tekst, leg het dan even weg en lees de tekst dan nog een keer over. Om vervolgens te gaan schrappen in de tekst. Laat weg wat weggelaten kan worden! Vermijd afkortingen en let goed op spel- en typfouten. (Een management assassin is echt iets anders dan een management assistent 
)
Schrijf ook niet in clichés; je wilt de vacature immers verkopen. Als je niet onderscheidend bent, waarom zal er dan voor jouw vacature gekozen worden. En ook niet onbelangrijk; Wees je bewust van de weergave van je vacaturetekst op bijvoorbeeld jobboards.
Het schrijven van een vacaturetekst draait dus om:
De doelgroep
Bij het schrijven van een vacaturetekst is het dus belangrijk dat je goed voor ogen hebt wie je doelgroep is. Je vacaturetekst moet dan ook op je doelgroep gericht zijn.
Duidelijkheid
Wees duidelijk in wat je zoekt, wat je biedt, wat de kandidaat er aan heeft en geef duidelijke grenzen aan in je tekst. Grenzen met betrekking tot de functie, maar ook tot de eisen die er gesteld worden. Duidelijkheid zorgt voor betere kandidaten en voorkomt teleurstelling aan alle kanten.
Verkopen
De vacature is het product wat je verkoopt aan de kandidaat. Om de kandidaat zover te krijgen dat hij jouw vacature �koopt”, moet hij ervan overtuigd zijn dat jouw vacature (product) beter is dan alle andere vacatures die hij tegenkomt. Wees onderscheidend en uniek. Enthousiasmeer en schrijf een (taaltechnische) goede tekst.
Heb jij nog een goede, handige of leuke tip voor het schrijven van vacatureteksten, laat hem dan achter. Dat vinden we alleen maar leuk. We zijn er ons goed van bewust dat er nog veel meer goede tips zijn. 
